Jasa Konsultan Bisnis : Konsultan HRD - Konsultan SOP - ISO dan Training Manajemen SDM

Apabila Anda membutuhkan Jasa Konsultan Manajemen Bisnis, Penyusunan SOP, Sistem HR Manajemen, ISO dan Training ISO, Silahkan menghubungi kami di nomor telpon 0811.8403.909 atau mengirimkan email ke venty@sienconsultant.com.Company profile kami dapat Anda lihat di www.konsultan-bisnis.com.

Jasa Konsultan HRD - Human Resources Management

Jasa Konsultan Manajemen SDM - HR Management yang kami tawarkan : Penyusunan Prosedur HR, Performance Appraisal/Management, Sistem Penggajian, HR Dashboard, Analisis Jabatan (Job Analysis), Penyusunan KPI, Sistem Remunerasi, Job Grading, Pengembangan Organisasi, Penyusunan Peraturan Perusahaan, dll. Untuk info lebih lanjut silahkan menghubungi kami di 0811.8403.909, kami akan dengan senang hati membantu Anda

Training ISO – Pelatihan SDM / HR Development

Salah satu jasa yang kami tawarkan yakni memberikan training pengembangan SDM baik training Manajemen maupun training ISO. Kelas training yang kami sediakan adalah private training, public training dan inhouse training. Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi kami di nomor telp : 0811.8403.909, kami akan dengan senang hati membantu Anda...

Jasa Konsultan Management System - ISO

Konsultasi dalam management system - ISO yang kami tawarkan melingkupi : ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001 - ISO 22000 - ISO 31000 - ISO 13485 - ISO/TS 16949 - ISO 50001 - ISO 27001 - ISO 26000 - ISO 17025 - SA 8000 - GMP - HACCP - 5S. Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi kami : 0811.8403.909, kami akan dengan senang hati membantu Anda...

Jasa Konsultan SOP - Penyusunan Prosedur Kerja Perusahaan

Kami memiliki pengalaman membantu klien dalam penyusunan SOP dan Instruksi Kerja (IK) di berbagai jenis bisnis usaha seperti perusahaan jasa, SOP manufaktur, SOP pertambangan, SOP kontraktor, SOP perkebunan, SOP Perbankan, SOP investasi, SOP industri makanan. Kami yakin mampu mendesain SOP yang tepat guna bagi perusahaan Anda. SOP yang kami kembangkan mulai dari SOP Operasional, SOP HRD, SOP GA, SOP Finance dan Accounting, SOP Marketing, SOP Purchasing, SOP Administrasi, dll.

Recent Posts

Jasa Konsultan Menyusun Uraian Jabatan / Review Job Description


Uraian jabatan memiliki peranan penting dalam proses bisnis perusahaan dan dapat dipastikan bahwa tanpa uraian jabatan yang jelas maka akan banyak tumpang tindih pekerjaan atau tanggung jawab. Hal ini dapat mengakibatkan beban bagi perusahaan dan berdampak pada kemajuan perusahaan dalam mencapai Visi dan Misi nya.

Uraian jabatan mencakup uraian pekerjaan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang melekat pada suatu jabatan untuk dilaksanakan oleh pejabat yang melakukan tugas tersebut harus jelas dan mudah dipahami agar pejabat yang bersangkutan mengetahui tugas, tanggungjawab, wewenang dan standar prestasi yang harus dicapainya. Uraian jabatan juga memuat dan menggambarkan spesifikasi pekerjaan yang menjadi dasar penentuan syarat jabatan atau standar kualifikasi orang yang menduduki jabatan tersebut.

Menyusun uraian jabatan (job description) harus memenuhi syarat berikut ini:
1.       Adanya pemisahan antara tugas dan tanggung jawab
        Tugas, tanggung jawab dan wewenang harus dipisahkan secara jelas. Perbedaan
  tugas, tanggung jawab dan wewenang dapat diuraikan sebagai berikut:
  • Tugas (tasks) merupakan kewajiban untuk menjalankan pekerjaan yang dibebankan sehubungan dengan jabatan yang dipangkunya.
  • Tanggung jawab (responsibility) merupakan kewajiban untuk memastikan bahwa tugas yang dikerjakannya telah dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan/sasaran yang ditetapkan.
  • Wewenang (authority) merupakan hak dan kewenangan yang melekat pada seseorang karena jabatan yang dipangkunya, baik untuk menerbitkan keputusan dan kebijakan maupun untuk penugasan staf dan penggunaan anggaran dalam organisasi.
2.   Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas, seperti alat-alat, mesin dan bahan yang akan dipergunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut.
3.   Ringkasan jabatan menguraikan bentuk umum pekerjaan dengan mencantumkan fungsi atau aktivitas utamanya.
4.  Tanggung jawab dan wewenang disusun seimbang untuk menjamin tidak terjadinya penyalahgunaan wewenang dan menjamin tugas dikerjakan dengan baik serta sasaran tercapai.
5.  Penjelasan hubungan jabatan secara vertikal dan horizontal, sehingga mewujudkan perencanaan karir pegawai atau mutasi untuk memperkaya pengalaman.
6.   Menjadi tolok ukur keberhasilan seseorang dalam jabatan dan untuk mengevaluasi atau mengukur kinerja pegawai.


Sudahkah uraian jabatan / job description di Perusahaan Bapak / Ibu sudah memenuhi syarat diatas?

Apabila perusahaan Bapak / Ibu membutuhan jasa konsultan menyusun Uraian Jabatan (Job Description), silahkan menghubungi kami, dengan senang hati akan membantu Anda…
SIEN Consultants
Cideng – Jakarta Pusat
Telp : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com


Tahapan Penyusunan SOP Perusahaan dari Jasa Konsultan SOP terbaik


Tidak ada suatu standar baku atau khusus dalam penyusunan suatu prosedur kerja atau SOP –Standard Operating Procedure. Hanya saja dalam penyusunan SOP harus dilakukan sesuai dengan urutan yang benar agar hasil dari penyusunan SOP tersebut sesuai dengan kondisi dan kebijakan yang berlaku di perusahaan dan juga tentunya supaya tepat guna.

Langkah – langkah atau Cara Menyusun SOP dari SIEN Consultants adalah sebagai berikut:

  • Melakukan pemetaan proses bisnis perusahaan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat peta proses bisnis perusahaan. Peta proses ini dibuat untuk memberikan gambaran keseluruhan proses atau siklus yang ada didalam perusahaan, dan mengetahui batasan ruang lingkup setiap proses yang ada serta fungsi yang terlibat didalamnya

  • Melakukan review struktur organisasi dan job description yang sudah ada.
Melalui struktur organisasi akan diketahui alur instruksi, pengawasan, pelaporan dan koordinasi dari setiap proses yang ada. Kemudian Job description memberikan gambaran mengenai pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang pelaku proses dan juga akan diketahui persyaratan jabatan berupa data kompetensi dari pelaku proses tersebut.

  • Melakukan interview / wawancara terhadap pelaku proses dan penanggung jawab proses tersebut
Melakukan interview terhadap pelaku proses untuk mendapatkan kejelasan alur tanggung jawab/instruksi berdasarkan struktur organisasi dan job description, juga untuk mendapat kejelasan alur dokumen/pelaporan dari semua arsip, catatan, laporan dan dokumen lainnya. Setelah melakukan interview pelaku proses, selanjutnya dilakukan cross check kepada penanggung jawab proses terkait.

  •  Melakukan Penyusunan SOP
Penyusunan SOP dilakukan dengan membuat susunan alur proses secara berurutan dan kaitannya dengan proses yang lain, kemudian melengkapi setiap proses dengan pelaku yang terlibat, dokumen terkait serta kebijakan, peraturan, target atau acuan lain yang mengatur dan membatasi proses tersebut.
Apabila diperlukan informasi penjelasan detail tentang proses tersebut, dapat ditambahkan keterangan pada proses tersebut.

  •  Melakukan evaluasi terhadap SOP yang telah disusun
Setelah SOP selesai dibuat, ada baiknya dilakukan evaluasi SOP tersebut untuk mengetahui apakah SOP sudah sesuai dengan proses aktual di internal perusahaan, dan untuk mengetahui kebutuhan dokumen pendukung SOP seperti formulir, instruksi kerja, catatan, dll.

  • Melakukan implementasi  dan review implementasi SOP
SOP yang sudah disusun akan diimplementasikan di internal perusahaan, dalam pengaplikasiannya diperlukan review terhadap implementasi SOP tersebut untuk memastikan efektivitas SOP dan memastikan SOP selalu terupdate sesuai dengan proses aktual dan juga kebijakan yang berlaku di perusahaan.

Pada hakiketnya keberadaan SOP tidak akan berarti apabila tidak didukung oleh komitmen dan kerjasama yang baik dari seluruh komponen perusahaan.

Semoga bermanfaat,
Salam sukses dari Jasa Konsultan SOP
Telpon : 0822 1340 0505
www.jasakonsultan-manajemen.blogspot.com 

Jasa Konsultan dan Training Penerapan 5S



5S adalah singkatan dari Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke yang dapat diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi 5R yaitu Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin. Pada dasarnya 5S menyangkut kegiatan pengorganisasian tempat kerja dan kerumahtanggaan (House Keeping – 5S).

5S merupakan konsep yang sangat mendasar bagi perusahaan dalam setiap usaha peningkatan mutu karena 5 S / 5 R merupakan langkah penting untuk menghilangkan pemborosan dan peningkatan kesinambungan (Continuous improvement).

Mengapa Harus Melakukan / Menerapkan 5S
  • Respon terhadap kebutuhan customer yang selalu berubah
  • Menjaga kompetisi dengan menghilangkan / mengurangi waste sebagaiwujud peduli lingkungan
  • Mengurangi biaya / cost untuk jangka panjang, mengurangi pemborosan waktu dan mengurangi kecelakaan kerja
  • Pijakan awal untuk program improvement lainnya
  • Meningkatkan citra perusahaan di mata stakeholder, shareholder dan pihak terkait dengan perusahaan
  • Meningkatkan produktivitas kerja karyawan, ketika semua tertata dengan baik dan lingkungan kerja bersih maka akan membuat karyawan bekerja dengan nyaman dan lebih cepat.

  • Menjaga lingkungan kerja dalam keadaan baik dengan meniadakan hal-hal yang tidak dibutuhkan (unnecessary things) berada di area kerja.
  • Mencegah kecelakaan dengan menghilangkan tergelincir karena adanya sampah dilantai, terpeleset karena lantai berminyak dan licin dlsb.
  • Mencegah bahaya api dengan menyimpan material mudah terbakar di kabinet khusus.
  • Meningkatkan disiplin dan rasa memiliki dengan memotivasi setiap orang untuk menjaga area kerja dalam kondisi tertata, aman, dan produktif.

5 S / 5 R merupakan konsep yang sangat sederhana namun sulit sekali untuk diterapkan dengan benar. Sien Consultants mampu membimbing Klien langkah demi langkah untuk menerapkan 5S di lingkungan kerja perusahaan Anda.

Kami SIEN Consultants adalah perusahaan Jasa Konsultasi 5S dan Public Training 5S juga Inhouse Training 5S menawarkan kepada Anda Keahlian kami dalam memberikan Konsultasi 5S & Training 5S dengan metode pendekatan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.


Untuk informasi lebih lanjut mengenai Konsultasi 5S dan Training 5S, Silahkan menghubungi kami di : 0811.8403.909 atau mengirimkan email ke info@konsultan-bisnis.com

Konsultan Balanced Scorecard (BSC) / Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Karyawan (SMUK) - KPI


Balanced Scorecard merupakan tools atau bagian dari manajemen strategic yang membantu menterjemahkan strategi dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan dalam jangka panjang ke dalam tindakan. Balanced Scorecard (BSC) merupakan metodologi penilaian/pengukuran kinerja Perusahaan yang berorientasi pada pandangan strategis ke masa depan.  Beberapa instansi di Indonesia menyebutnya dengan istilah Sistem Manajemen Unjuk Kerja (SMUK).

Balanced Scorecard akan menilai kinerja perusahaan dengan mempertimbangkan dari 4 perspektif yakni perspektif pembelajaran dan pertumbuhan karyawan termasuk manajemen (learning and growth), perspektif proses bisnis internal (Internal), perspektif pelanggan (customer) dan yang terakhir adalah perspektif keuangan (financial) yang merupakan hasil yang ingin dicapai perusahaan.

Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan karyawan termasuk manajemen (learning and growth) berfokus pada bagaimana perusahaan memperhatikan kesejahteraan karyawan, mengembangkan dan meningkatkan kemampuan karyawannya sehingga berpengaruh pada produktivitas kerja karyawannya dan motivasi karyawan dalam melakukan pekerjaannya.

Perspektif proses bisnis internal berfokus pada poses bisnis seperti apa yang terbaik yang harus dilakukan perusahaan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan financial dan kepuasan pelanggan.

Perspektif Pelanggan berfokus pada bagaimana menjadikan perusahaan sebagai supplier yang paling bernilai bagi pelanggan (customer) sehingga pelanggan menjadi loyal kepada perusahaan.

Dan yang terakhir perspektif keuangan (financial) yakni berfokus pada bagaimana perusahaan dapat menghasilkan profit.

Dalam setiap perspektif tersebut di atas akan dibuat indikator – indikator kinerja yang terukur dan objektif. Indikator – indikator kinerja tersebut disebut dengan Key Performance Indicators yang disingkat dengan KPI.

Prespektif learning and growth dapat diukur dari kepuasan karyawan, perputaran karyawan dalam perusahaan dan produktivitas karyawan
Prespektif proses bisnis dapat diukur dari proses inovasi dan proses operasional yang menitikberatkan pada efisiensi proses, konsistensi dan ketepatan waktu dari barang/jasa yang diberikan kepada konsumen
Prespektif customer : Pangsa pasar, Meningkatkan kepuasan pelanggan dan loyalitas pelanggan, dll
Perspektif keuangan : profit meningkat dan ROI meningkat, dll

Perlu keahlian khusus dalam pengembangan dan penerapan Balanced Scorecard (BSC) dan KPI yang tepat guna dan akurat.

Apabila perusahaan Anda membutuhkan Jasa Konsultan untuk mendesain Balanced Scorecard atau memberikan Training Pemahaman Balanced Scorecard – Training KPI dan Consultant untuk Develop System HR – Sistem Manajemen Penilaian Kinerja Karyawan, segera hubungi kami

Jasa Konsultan HR
Telpon              : 0822 1340 0505
Fax                   : 021 – 6306560
Email               : sienventy@gmail.com