Uraian jabatan memiliki peranan penting
dalam proses bisnis perusahaan dan dapat dipastikan bahwa tanpa uraian jabatan
yang jelas maka akan banyak tumpang tindih pekerjaan atau tanggung jawab. Hal
ini dapat mengakibatkan beban bagi perusahaan dan berdampak pada kemajuan
perusahaan dalam mencapai Visi dan Misi nya.
Uraian jabatan mencakup
uraian pekerjaan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang melekat pada suatu
jabatan untuk dilaksanakan oleh pejabat yang melakukan tugas tersebut harus
jelas dan mudah dipahami agar pejabat yang bersangkutan mengetahui tugas,
tanggungjawab, wewenang dan standar prestasi yang harus dicapainya. Uraian jabatan
juga memuat dan menggambarkan spesifikasi pekerjaan yang menjadi dasar
penentuan syarat jabatan atau standar kualifikasi orang yang menduduki jabatan
tersebut.
Menyusun uraian jabatan (job description)
harus memenuhi syarat berikut ini:
1. Adanya pemisahan antara tugas dan tanggung
jawab
Tugas, tanggung jawab dan wewenang harus
dipisahkan secara jelas. Perbedaan
tugas, tanggung jawab dan wewenang
dapat diuraikan sebagai berikut:
- Tugas (tasks) merupakan kewajiban untuk
menjalankan pekerjaan yang dibebankan sehubungan dengan jabatan yang
dipangkunya.
- Tanggung jawab (responsibility) merupakan
kewajiban untuk memastikan bahwa tugas yang dikerjakannya telah dijalankan
dengan baik sesuai dengan tujuan/sasaran yang ditetapkan.
- Wewenang (authority) merupakan hak dan kewenangan
yang melekat pada seseorang karena jabatan yang dipangkunya, baik untuk
menerbitkan keputusan dan kebijakan maupun untuk penugasan staf dan
penggunaan anggaran dalam organisasi.
2. Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas,
seperti alat-alat, mesin dan bahan yang akan dipergunakan untuk melakukan
pekerjaan tersebut.
3. Ringkasan jabatan menguraikan bentuk umum
pekerjaan dengan mencantumkan fungsi atau aktivitas utamanya.
4. Tanggung jawab dan wewenang disusun
seimbang untuk menjamin tidak terjadinya penyalahgunaan wewenang dan menjamin
tugas dikerjakan dengan baik serta sasaran tercapai.
5. Penjelasan hubungan jabatan secara vertikal
dan horizontal, sehingga mewujudkan perencanaan karir pegawai atau mutasi untuk
memperkaya pengalaman.
6. Menjadi tolok ukur keberhasilan seseorang
dalam jabatan dan untuk mengevaluasi atau mengukur kinerja pegawai.
Sudahkah uraian jabatan / job description
di Perusahaan Bapak / Ibu sudah memenuhi syarat diatas?
Apabila perusahaan Bapak / Ibu
membutuhan jasa konsultan
menyusun Uraian Jabatan (Job Description), silahkan menghubungi
kami, dengan senang hati akan membantu Anda…
SIEN Consultants
Cideng – Jakarta Pusat
Telp : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com
%2B32403909.jpg)
+32403909.jpg)
0 komentar :
Posting Komentar