Jasa Riset Pasar Perusahaan / Market Research Consultant

Persaingan bisnis yang semakin ketat dewasa ini, membuat setiap perusahaan yang ingin tetap eksis dan unggul beradu untuk mempertahankan dan menambah pangsa pasarnya. Perusahaan berusaha mengetahui  kebutuhan pelanggannya, kekuatan dan kelemahan pesaing serta lingkungan makro yang mempengaruhi kinerja pemasaran perusahaan.

Perusahaan membutuhkan informasi yang akurat, relevan dan terpercaya untuk mengambil keputusan yang terkait dengan pemasaran dan atau untuk menyusun strategi pemasarannya. Informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan riset pasar (market research).

Mengapa riset pasar (market research) penting?

Tujuan melakukan riset pasar disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri. Peran riset pasar (market research) minimal akan membantu perusahaan untuk :

• Mengidentifikasi dan mengevaluasi peluang pasar potensial
• Menganalisa segmentasi pasar yang ada
• Memilih target pasar yang akan dibidik
• Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan kompetitor
• Mengidentifikasi perilaku konsumen
• Merencanakan dan mengimplementasikan marketing mix
• Menganalisa kinerja pemasaran, apakah target penjualan yang sudah ditentukan sudah tercapai
• Memberikan informasi apakah ada perubahan yang akan mempengaruhi atau mengganggu penjualan perusahaan

Riset pasar dapat dilakukan oleh fungsi atau bagian pemasaran/marketing yang mengetahui dengan baik teknik melakukan riset pasar. Namun apabila menginginkan hasil yang lebih akurat (dengan tingkat eror yang kecil) dapat menggunakan jasa riset pasar (market research consultant).

SIEN Consultants merupakan jasa konsultan riset pasar yang sudah berpengalaman dalam berbagai bidang usaha baik untuk perusahaan besar maupun perusahaan kecil, SIEN Consultants siap membantu. Hubungi segera, kami akan dengan senang hati membantu Anda untuk menyediakan data yang akurat, relevan, terpercaya, obyektif dan tepat waktu untuk kemajuan perusahaan Anda. Salam sukses

SIEN Consultants

Telp : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com

Cideng – Jakarta Pusat

Read More

Jasa Pembuatan Business Plan (Rencana Bisnis) Perusahaan

Business plan (rencana bisnis) merupakan roadmap penting bagi keberhasilan suatu bisnis. Dokumen business plan ini umumnya berisi proyeksi bisnis 3 sampai dengan 5 tahun ke depan dan menguraikan rencana program kerja yang harus dilakukan perusahaan untuk meningkatkan profit atau pendapatan bisnisnya. Perusahan baru ataupun perusahaan yang sudah berjalan memerlukan suatu business plan dalam menjalankan bisnisnya agar lebih terarah dan mencapai sasarannya.

Penyusunan business plan disesuaikan dengan kebutuhannya. Apakah kebutuhannya untuk internal perusahaan sebagai arah dan patokan perusahaan dalam mencapai visi dan misinya ataukah untuk kebutuhan menarik investor dan pelanggan perusahaan tersebut.

Business plan paling tidak mencakup 7 komponen penting yakni:

• Ringkasan eksklusif berisi tentang ringkasan dari seluruh isi business plan mulai dari konsep bisnis sampai dengan aspek keuangan perusahaan
• Deskripsi perusahaan berisi informasi tentang identitas perusahaan, visi - misi perusahaan, gambaran tentang produk dan jasa yang ditawarkan, biodata pemilik, struktur organisasi perusahaan
• Analisis Pasar dan Pemasaran memaparkan informasi tentang produk dan jasa yang ditawarkan, gambaran pasar, trend dan pertumbuhan industri, ukuran dan tren pasar, peluang strategis, target pasar, karakteristik pasar, proyeksi penjualan, strategi jangka panjang dan analisis pesaing
• Analisis pesaing memaparkan informasi tentang pesaing perusahaan, posisi perusahaan dalam persaingan bisnis, distribusi pangsa pasar, kelebihan perusahaan dibandingkan dengan pesaing
• Rencana desain dan pengembangan memaparkan informasi tentang tujuan usaha jangka panjang, sasaran – sasaran dan jadwal pencapaian (milestone), evaluasi risiko dll
• Rencana operasi dan manajemen memaparkan informasi tentang fasilitas yang dimiliki perusahaan dalam menjalankan usahanya, proses produksi, pengendalian persediaan, pasokan dan distribusi, R&D / pengembangan produk, kontrol keuangan, tim manajemen dll
• Analisis Keuangan memaparkan informasi tentang proyeksi laba / rugi, neraca keuangan, arus kas (cash – flow), sumber modal & penggunaan, asumsi yang digunakan, analisis break - even point (BEP), payback period, IRR, NPV, dll

Dalam menyusun dan membuat bisnis plan diperlukan keahlian dalam melakukan analisa dan mampu menyediakan informasi yang akurat. Apabila Anda memerlukan jasa konsultan dalam menyusun business plan untuk perusahaan Anda, jangan ragu lagi untuk menghubungi SIEN Consultant.

SIEN Consultant yang sudah berdiri sejak tahun 2011, sudah banyak membantu perusahaan ataupun perorangan dalam pembuatan bisnis plan. Sebagai perusahaan konsultan bisnis professional, kami didukung oleh konsultan senior dalam bidang bisnis strategi dan manajemen. Kami tunggu telpon dari Anda untuk kemajuan bisnis Anda.

Salam sukses dari jasa konsultan bisnis dan manajemen strategi

SIEN Consultants,

0822 1340 0505
sienventy@gmail.com

Read More

Pentingnya Manajemen Risiko / Risk Management – Risk Asessment

Setiap kegiatan organisasi atau perusahaan, apapun jenis usahanya baik perusahaan kecil maupun besar pasti menghadapi risiko, misalkan mengelola suatu proyek, melakukan transaksi dengan pelanggan, membeli suatu barang, dan lain – lain. 

Risiko dikaitkan dengan kemungkinan kejadian atau keadaan yang dapat mengancam pencapaian sasaran perusahaan baik sasaran strategis, operasional, financial, pembentukan citra organisasi, atau pun segala hal yang ingin dicapai organisasi tersebut. Sehingga ketidaktahuan terhadap risiko sangatlah mahal harganya.

Risk management atau manajemen risiko merupakan upaya ter-koordinasi untuk mengarahkan dan mengendalikan kegiatan - kegiatan organisasi terkait dengan risiko. Dalam manajemen risiko tercakup bagaimana untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara keberhasilan yang akan dicapai dengan kerugian se-minimal mungkin. 

Perusahaan yang mengelola risiko secara efektif dan efisien akan lebih mungkin berani melaju lebih kencang untuk mencapai tujuan mereka dan mencapainya dengan biaya yang lebih rendah.

Kesadaran akan pentingnya mengelola risiko, berbagai organisasi internasional menyusun berbagai standar sistem manajemen dalam mengelola risiko. Adapun beberapa standar tersebut yakni Australian/New Zealand Standard Risk management AS/NZS 4360, ISO 31000 - Risk Management, dll.

Pelaksanaan proses manajemen risiko dalam suatu perusahaan merupakan proses yang sistematis, terstruktur, logis dan terdokumentasi, yakni melingkupi kegiatan :

• Melaksanakan komunikasi dan konsultasi sepanjang proses penanganan risiko
• Menentukan ruang lingkup kegiatan
• Melakukan identifikasi risiko / risk asessment, analisis risiko, evaluasi resiko, dan perlakuan terhadap risiko (meminimalkan atau menghilangkan) yang terkait dengan kegiatan, proses, fungsi, proyek, atau jasa organisasi tersebut
• Memantau dan meninjau kembali risiko – risiko yang diidentifikasi
• Melaksanakan dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan proses serta hasilnya

Manfaat dari penerapan manajemen risiko dalam suatu perusahaan yakni :

• Meningkatkan efektifitas dan efisiensi manajemen
• Memberikan jaminan yang wajar atas pencapaian sasaran perusahaan
• Meningkatkan reputasi perusahaan 
• Mengurangi hal - hal yang berakibat pada pencapaian sasaran perusahaan sekaligus langkah antisipasi yang perlu dilakukan telah diidentifikasi sebelumnya
• Meningkatkan hubungan perusahaan dengan para pemangku kepentingan menjadi semakin baik.

Bagaimana cara menerapkan risk management / manajemen risiko yang tepat guna bagi perusahaan Anda?

Silahkan hubungi kami, Jasa Konsultan Manajemen Bisnis – Manajemen Risiko / Risk management – Risk Asessment terbaik untuk perusahaan Anda

Telp : 0822 1340 0505

Email : sienventy@gmail.com

(disadur dari buku : Manajemen Risiko berbasis ISO 31000 karya Leo J. Susilo dan Victor Riwu Kaho)

Read More

Job Evaluation dan Salary Structure (Struktur Penggajian)

Job evaluation memuat penilaian atas pekerjaan, antara lain tentang berat atau ringan serta mudah atau sulitnya melakukan pekerjaan, besar atau kecilnya risiko yang mungkin timbul untuk dapat menentukan posisi atau peringkat (rangking) setiap jabatan dikaitkan dengan jabatan lainnya.

Job evaluation diukur berdasarkan persyaratan jabatan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Job evaluation erat kaitannya dengan struktur penggajian/kompensasi yang diberikan kepada pegawai.

Manfaat yang akan diperoleh setelah melakukan job evaluation :

1. Melalui job evaluation maka akan didapatkan struktur penggajian (salary structure) yang adil dan sesuai. Pekerjaan berat, sulit, berisiko besar dan ranking jabatan semakin tinggi maka kompensasi semakin besar. Pekerjaan ringan, mudah, berisiko kecil dan ranking jabatan semakin rendah maka upah semakin kecil.
2. Disamping terkait dengan penggajian, hasil dari job evaluation dapat digunakan untuk mengidentifikasi apakah perlu untuk dilakukan penyederhanaan pekerjaan (job simplification), pengayaan pekerjaan (job enrichment), perluasan pekerjaan (job enlargement), perencanaan karir (career planning). Hal ini dilakukan untuk menyeimbangkan beban kerja dalam suatu jabatan tersebut.

Evaluasi atau Penilaian terhadap jabatan dilakukan oleh tim penilai (evaluator) yang secara khusus dibentuk, biasanya terdiri dari internal perusahaan dibantu oleh konsultan ahli dalam bidang HR yang memiliki keahlian dalam menentukan nilai atau bobot suatu jabatan secara objektif.

Apabila Anda membutuhkan tenaga ahli untuk melakukan job evaluation, dapat menghubungi kami SIEN Consultants, jasa konsultan HR yang didukung oleh tenaga konsultan senior dalam bidang HR Management.

Banyak klien yang sudah dibantu oleh SIEN Consultants, perusahaan jasa, industri, manufaktur, tambang, oil and gas, percetakan, kontraktor, dan masih banyak lagi baik dalam skala besar maupun dalam skala kecil, kami siap membantu. Jasa kami dalam desain dan pembenahan sistem HR Management mulai dari penyusunan sistem perekrutan atau penerimaan karyawan, pengelolaan karyawan, sistem penggajian, sistem terminasi karyawan.

Sistem HR ini sering disebut dengan human capital management system (HCMS) atau human resources management system (HRMS). Selain dari itu, kami juga dapat membantu membuat secara customize software sistem HR yang sering disebut sebagai human capital information system (HCIS) atau human resources information system (HRIS).

Hubungi SIEN Consultants,

Telp : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com

Read More

Jasa Konsultan Penyusunan Dokumen HSE dan Kuesioner CSMS Tender Oil & Gas

Apakah perusahaan Anda akan atau sedang mengikuti tender di perusahaan Oil and Gas dan perusahaan Anda dipersyaratkan untuk memenuhi kualifikasi sesuai dengan CSMS perusahaan Oil and Gas tersebut dengan menyusun beberapa dokumen sesuai kuesioner CSMS?

Silahkan menghubungi kami segera, kami akan membantu Anda dalam menyusun dokumen HSE lengkap, mempersiapkan dokumen tender Oil and Gas dan melengkapi persyaratan CSMS.

Dalam 3 sampai dengan 4 hari kami bisa menyelesaikannya dengan baik, sudah banyak klien yang kami bantu dan semuanya lulus mendapatkan tender dengan nilai/poin yang tinggi termasuk dalam kelas high risk.

SIEN Consultants merupakan salah satu perusahaan terbaik dalam menyusun sistem dokumentasi HSE serta mampu membantu klien dalam mengimplementasikannya dengan mudah. Jangan ragu silahkan menghubungi kami,

SIEN Consultants,

Telp : 0822 1340 0505

Email : sienventy@gmail.com

Read More

Tahapan dalam menyusun HR Scorecard – KPI – HR Dashboard dari Konsultan HR

SDM memiliki peran yang sangat penting karena SDM merupakan unsur dominan penentu daya saing (competitive advantage) suatu perusahaan. Oleh karenanya penting bagi perusahaan untuk melakukan pengukuran terhadap kinerja SDM-nya dalam mendukung pencapaian strategi perusahaan.

Salah satu konsep yang mengatur langkah – langkah penting dalam mengelola strategi SDM yakni dengan Human Resources Scorecard (HRSc).

Apakah Human Resources Scorecard (HRSc) itu?

Human Resources Scorecard (HRSc) adalah suatu mekanisme yang secara komprehensif mampu menggambarkan dan mengukur bagaimana sistem pengelolaan SDM dapat menciptakan nilai atau memberikan kontribusi bagi perusahaan (Becker, Huselid dan Ulrich, 2001).

Dapat dikatakan, HR scorecard merupakan suatu alat yang digunakan untuk mengukur kontribusi karyawan / SDM pada implementasi strategi perusahaan dan untuk meningkatkan fungsi dan pengelolaan SDM (HR – Management) sebagai aset strategic.

Adapun tahapan pengukuran kinerja pegawai dengan HRSc adalah sebagai berikut :

• Mengidentifikasi kompetensi SDM (Human Resources Competency)

Model kompetensi SDM diperlukan untuk memperjelas ekspektasi suatu jabatan, mengoptimalkan produktivitas, serta mendukung penyesuaian terhadap perubahan

•  Melakukan pengukuran High Performance Work System (HPWS)

Sistem pengukuran kinerja dalam perusahaan meliputi indikator-indikator yang mencerminkan fokus pada kinerja yang ada di setiap elemen dalam sistem SDM dan yang menekankan pada orientasi kinerja pada setiap kegiatan

• Mengukur keselarasan SDM (HR Alignment)

Human Resources Alignment mencakup keselarasan terhadap  eksternal (external aligment) dan internal (internal aligment). Keselarasan secara eksternal dimaksud untuk menilai sejauh mana sistem SDM memenuhi kebutuhan penerapan terhadap strategi perusahaan. Sedangkan keselarasan secara internal (internal aligment) adalah bagaimana setiap elemen dapat bekerja bersama dan tidak mengalami konflik.

•  Mengukur Efisiensi SDM (HR Efficiency)

Untuk mengetahui efisiensi kegiatan dan program pengembangan SDM yang dapat memberikan kontribusi langsung terhadap implementasi stategi perusahaan.

•  Menganalisis Human Resource Deliverable

Human Resource Deliverable, merupakan faktor utama dari kontribusi SDM dalam mengimplementasikan strategi perusahaan.

Ketika perusahaan sudah mengelola SDM-nya dengan HR Scorecard, maka perusahaan akan memiliki nilai tambah atau kapabilitas unggulan dalam berdaya saing di lingkungan bisnis yang kompetitif. Selain itu perusahaan akan mampu menilai kontribusi dari SDM terhadap pencapaian strateginya serta mendukung adanya perubahan (change) dan fleksibilitas perusahaan.

Apabila Anda membutuhkan jasa konsultan HR Scorecard – HRSc Consultant ataupun training pemahaman HR Scorecard, jangan ragu lagi untuk menghubungi kami karena kami didukung oleh jasa konsultan HRD / SDM yang handal & praktisi dalam bidang HR Management

Salam sukses dari Jasa Konsultan HRD

PT. SIEN Corpora (SIEN Consultants)

Telp : 0822 1340 0505

Fax : (021) 6306560
Email :sienventy@gmail.com

Read More

Konsultan Performance Management / Performance Appraisal - Sistem Manajemen Kinerja

Banyak perusahaan yang tidak menyadari pentingnya suatu manajemen kinerja dalam pengelolaan SDM (karyawan) yang dimiliki, maka tak jarang karyawan memposisikan diri hanya sebagai pekerja pasif hanya bekerja sesuai dengan job description yang ada dan sebatas penghasilan yang diterima setiap bulannya, tingkat turn over tinggi,  rasa ketidakpuasan dalam bekerja, tidak adanya rasa memiliki terhadap perusahaan, dan masih banyak hal lainnya.

Performance management (manajemen kinerja) merupakan bagian dari fungsi HR dalam pengelolaan karyawan dan pengembangan karyawan. Performance management menjadi komponen kunci untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendorong karyawan untuk memberikan kinerja yang prima pada perusahaan.

Manajemen kinerja merupakan proses yang digunakan untuk mengidentifikasi, mendorong, mengukur, mengevaluasi, memperbaiki, dan memberikan imbalan terhadap prestasi karyawan.

Mengapa performance management (manajemen kinerja) itu penting?

Performance management sebagai dasar untuk :

·        Mengidentifikasi tingkat prestasi terakhir yang telah dicapai oleh karyawan

·        Mengidentifikasi kekurangan maupun kelebihan yang dimiliki karyawan

·    Memberikan penghargaan kepada karyawan dalam kaitannya dengan kontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi

·        Memotivasi karyawan agar berprestasi dengan lebih baik lagi

·        Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan bagi karyawan

·      Mengidentifikasi potensi yang dimiliki oleh karyawan yang belum dikembangkan atau dioptimalkan

·        Sebagai bahan informasi bagi perencanaan karir karyawan

Dapat disimpulkan bahwa perusahaan yang memiliki sistem manajemen kinerja (performance management) yang baik cenderung memiliki karyawan dengan performance kerja yang baik, tingkat produktivitas tinggi, motivasi kerja yang tinggi, kepuasan kerja, lingkungan kerja yang kondusif yang pada akhirnya berdampak pada peningkatan produktivitas  perusahaan.

Diperlukan keahlian dalam mendesain sistem manajemen kinerja / performance management / performanceappraisal yang baik di suatu perusahaan. Yang dapat melakukan penyusunan sistemperformance management adalah para ahli dibidang sistem HR dan para praktisi jasa konsultan HR yang memiki keterampilan dalam bidang performance management.

Apabila Bapak dan Ibu membutuhkan jasa konsultan HR dalam mendesain manajemen kinerja / performance management / performance appraisal / penilaian kinerja, silahkan menghubungi kami sebagai jasa konsultan HRD yang sudah berdiri sejak tahun 2001, yang sudah memiliki banyak pengalaman dalam mendesain sistem HR di berbagai bidang usaha. Selain itu juga kami dapat membantu dalam pendampingan dalam menerapkan sistemmanajemen atau melakukan penilaian kinerja tersebut.

Semoga bermanfaat,

Salam sukses dari Jasa Konsultan HRD

Telp : 0822 1340 0505

Fax : 021 – 6306560

Email : sienventy@gmail.com

Read More

Jasa Konsultan Menyusun Uraian Jabatan / Review Job Description

Uraian jabatan memiliki peranan penting dalam proses bisnis perusahaan dan dapat dipastikan bahwa tanpa uraian jabatan yang jelas maka akan banyak tumpang tindih pekerjaan atau tanggung jawab. Hal ini dapat mengakibatkan beban bagi perusahaan dan berdampak pada kemajuan perusahaan dalam mencapai Visi dan Misi nya.

Uraian jabatan mencakup uraian pekerjaan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang melekat pada suatu jabatan untuk dilaksanakan oleh pejabat yang melakukan tugas tersebut harus jelas dan mudah dipahami agar pejabat yang bersangkutan mengetahui tugas, tanggungjawab, wewenang dan standar prestasi yang harus dicapainya. Uraian jabatan juga memuat dan menggambarkan spesifikasi pekerjaan yang menjadi dasar penentuan syarat jabatan atau standar kualifikasi orang yang menduduki jabatan tersebut.

Menyusun uraian jabatan (job description) harus memenuhi syarat berikut ini:

1.       Adanya pemisahan antara tugas dan tanggung jawab

        Tugas, tanggung jawab dan wewenang harus dipisahkan secara jelas. Perbedaan

  tugas, tanggung jawab dan wewenang dapat diuraikan sebagai berikut:

• Tugas (tasks) merupakan kewajiban untuk menjalankan pekerjaan yang dibebankan sehubungan dengan jabatan yang dipangkunya.
• Tanggung jawab (responsibility) merupakan kewajiban untuk memastikan bahwa tugas yang dikerjakannya telah dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan/sasaran yang ditetapkan.
• Wewenang (authority) merupakan hak dan kewenangan yang melekat pada seseorang karena jabatan yang dipangkunya, baik untuk menerbitkan keputusan dan kebijakan maupun untuk penugasan staf dan penggunaan anggaran dalam organisasi.

2.   Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas, seperti alat-alat, mesin dan bahan yang akan dipergunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut.

3.   Ringkasan jabatan menguraikan bentuk umum pekerjaan dengan mencantumkan fungsi atau aktivitas utamanya.

4.  Tanggung jawab dan wewenang disusun seimbang untuk menjamin tidak terjadinya penyalahgunaan wewenang dan menjamin tugas dikerjakan dengan baik serta sasaran tercapai.

5.  Penjelasan hubungan jabatan secara vertikal dan horizontal, sehingga mewujudkan perencanaan karir pegawai atau mutasi untuk memperkaya pengalaman.

6.   Menjadi tolok ukur keberhasilan seseorang dalam jabatan dan untuk mengevaluasi atau mengukur kinerja pegawai.

Sudahkah uraian jabatan / job description di Perusahaan Bapak / Ibu sudah memenuhi syarat diatas?

Apabila perusahaan Bapak / Ibu membutuhan jasa konsultan menyusun Uraian Jabatan (Job Description), silahkan menghubungi kami, dengan senang hati akan membantu Anda…

SIEN Consultants

Cideng – Jakarta Pusat

Telp : 0822 1340 0505

Email : sienventy@gmail.com

Read More

Tahapan Penyusunan SOP Perusahaan dari Jasa Konsultan SOP terbaik

Tidak ada suatu standar baku atau khusus dalam penyusunan suatu prosedur kerja atau SOP –Standard Operating Procedure. Hanya saja dalam penyusunan SOP harus dilakukan sesuai dengan urutan yang benar agar hasil dari penyusunan SOP tersebut sesuai dengan kondisi dan kebijakan yang berlaku di perusahaan dan juga tentunya supaya tepat guna.

Langkah – langkah atau Cara Menyusun SOP dari SIEN Consultants adalah sebagai berikut:

• Melakukan pemetaan proses bisnis perusahaan

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat peta proses bisnis perusahaan. Peta proses ini dibuat untuk memberikan gambaran keseluruhan proses atau siklus yang ada didalam perusahaan, dan mengetahui batasan ruang lingkup setiap proses yang ada serta fungsi yang terlibat didalamnya

• Melakukan review struktur organisasi dan job description yang sudah ada.

Melalui struktur organisasi akan diketahui alur instruksi, pengawasan, pelaporan dan koordinasi dari setiap proses yang ada. Kemudian Job description memberikan gambaran mengenai pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang pelaku proses dan juga akan diketahui persyaratan jabatan berupa data kompetensi dari pelaku proses tersebut.

• Melakukan interview / wawancara terhadap pelaku proses dan penanggung jawab proses tersebut

Melakukan interview terhadap pelaku proses untuk mendapatkan kejelasan alur tanggung jawab/instruksi berdasarkan struktur organisasi dan job description, juga untuk mendapat kejelasan alur dokumen/pelaporan dari semua arsip, catatan, laporan dan dokumen lainnya. Setelah melakukan interview pelaku proses, selanjutnya dilakukan cross check kepada penanggung jawab proses terkait.

•  Melakukan Penyusunan SOP

Penyusunan SOP dilakukan dengan membuat susunan alur proses secara berurutan dan kaitannya dengan proses yang lain, kemudian melengkapi setiap proses dengan pelaku yang terlibat, dokumen terkait serta kebijakan, peraturan, target atau acuan lain yang mengatur dan membatasi proses tersebut.

Apabila diperlukan informasi penjelasan detail tentang proses tersebut, dapat ditambahkan keterangan pada proses tersebut.

•  Melakukan evaluasi terhadap SOP yang telah disusun

Setelah SOP selesai dibuat, ada baiknya dilakukan evaluasi SOP tersebut untuk mengetahui apakah SOP sudah sesuai dengan proses aktual di internal perusahaan, dan untuk mengetahui kebutuhan dokumen pendukung SOP seperti formulir, instruksi kerja, catatan, dll.

• Melakukan implementasi  dan review implementasi SOP

SOP yang sudah disusun akan diimplementasikan di internal perusahaan, dalam pengaplikasiannya diperlukan review terhadap implementasi SOP tersebut untuk memastikan efektivitas SOP dan memastikan SOP selalu terupdate sesuai dengan proses aktual dan juga kebijakan yang berlaku di perusahaan.

Pada hakiketnya keberadaan SOP tidak akan berarti apabila tidak didukung oleh komitmen dan kerjasama yang baik dari seluruh komponen perusahaan.

Semoga bermanfaat,

Salam sukses dari Jasa Konsultan SOP

Telpon : 0822 1340 0505

Email : sienventy@gmail.com

www.jasakonsultan-manajemen.blogspot.com 

Read More

Jasa Konsultan dan Training Penerapan 5S

5S adalah singkatan dari Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke yang dapat diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi 5R yaitu Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin. Pada dasarnya 5S menyangkut kegiatan pengorganisasian tempat kerja dan kerumahtanggaan (House Keeping – 5S).

5S merupakan konsep yang sangat mendasar bagi perusahaan dalam setiap usaha peningkatan mutu karena 5 S / 5 R merupakan langkah penting untuk menghilangkan pemborosan dan peningkatan kesinambungan (Continuous improvement).

Mengapa Harus Melakukan / Menerapkan 5S? 

• Respon terhadap kebutuhan customer yang selalu berubah
• Menjaga kompetisi dengan menghilangkan / mengurangi waste sebagaiwujud peduli lingkungan
• Mengurangi biaya / cost untuk jangka panjang, mengurangi pemborosan waktu dan mengurangi kecelakaan kerja
• Pijakan awal untuk program improvement lainnya
• Meningkatkan citra perusahaan di mata stakeholder, shareholder dan pihak terkait dengan perusahaan
• Meningkatkan produktivitas kerja karyawan, ketika semua tertata dengan baik dan lingkungan kerja bersih maka akan membuat karyawan bekerja dengan nyaman dan lebih cepat.

Manfaat Penerapan 5S :

• Menjaga lingkungan kerja dalam keadaan baik dengan meniadakan hal-hal yang tidak dibutuhkan (unnecessary things) berada di area kerja.
• Mencegah kecelakaan dengan menghilangkan tergelincir karena adanya sampah dilantai, terpeleset karena lantai berminyak dan licin dlsb.
• Mencegah bahaya api dengan menyimpan material mudah terbakar di kabinet khusus.
• Meningkatkan disiplin dan rasa memiliki dengan memotivasi setiap orang untuk menjaga area kerja dalam kondisi tertata, aman, dan produktif.

5 S / 5 R merupakan konsep yang sangat sederhana namun sulit sekali untuk diterapkan dengan benar. Sien Consultants mampu membimbing Klien langkah demi langkah untuk menerapkan 5S di lingkungan kerja perusahaan Anda.

Kami SIEN Consultants adalah perusahaan Jasa Konsultasi 5S dan Public Training 5S juga Inhouse Training 5S menawarkan kepada Anda Keahlian kami dalam memberikan Konsultasi 5S & Training 5S dengan metode pendekatan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Konsultasi 5S dan Training 5S, Silahkan menghubungi kami di : 0811.8403.909 atau mengirimkan email ke info@konsultan-bisnis.com

Read More

Konsultan Balanced Scorecard (BSC) / Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Karyawan (SMUK) - KPI

Balanced Scorecard merupakan tools atau bagian dari manajemen strategic yang membantu menterjemahkan strategi dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan dalam jangka panjang ke dalam tindakan. Balanced Scorecard (BSC) merupakan metodologi penilaian/pengukuran kinerja Perusahaan yang berorientasi pada pandangan strategis ke masa depan.  Beberapa instansi di Indonesia menyebutnya dengan istilah Sistem Manajemen Unjuk Kerja (SMUK).

Balanced Scorecard akan menilai kinerja perusahaan dengan mempertimbangkan dari 4 perspektif yakni perspektif pembelajaran dan pertumbuhan karyawan termasuk manajemen (learning and growth), perspektif proses bisnis internal (Internal), perspektif pelanggan (customer) dan yang terakhir adalah perspektif keuangan (financial) yang merupakan hasil yang ingin dicapai perusahaan.

Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan karyawan termasuk manajemen (learning and growth) berfokus pada bagaimana perusahaan memperhatikan kesejahteraan karyawan, mengembangkan dan meningkatkan kemampuan karyawannya sehingga berpengaruh pada produktivitas kerja karyawannya dan motivasi karyawan dalam melakukan pekerjaannya.

Perspektif proses bisnis internal berfokus pada poses bisnis seperti apa yang terbaik yang harus dilakukan perusahaan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan financial dan kepuasan pelanggan.

Perspektif Pelanggan berfokus pada bagaimana menjadikan perusahaan sebagai supplier yang paling bernilai bagi pelanggan (customer) sehingga pelanggan menjadi loyal kepada perusahaan.

Dan yang terakhir perspektif keuangan (financial) yakni berfokus pada bagaimana perusahaan dapat menghasilkan profit.

Dalam setiap perspektif tersebut di atas akan dibuat indikator – indikator kinerja yang terukur dan objektif. Indikator – indikator kinerja tersebut disebut dengan Key Performance Indicators yang disingkat dengan KPI.

Prespektif learning and growth dapat diukur dari kepuasan karyawan, perputaran karyawan dalam perusahaan dan produktivitas karyawan

Prespektif proses bisnis dapat diukur dari proses inovasi dan proses operasional yang menitikberatkan pada efisiensi proses, konsistensi dan ketepatan waktu dari barang/jasa yang diberikan kepada konsumen

Prespektif customer : Pangsa pasar, Meningkatkan kepuasan pelanggan dan loyalitas pelanggan, dll

Perspektif keuangan : profit meningkat dan ROI meningkat, dll

Perlu keahlian khusus dalam pengembangan dan penerapan Balanced Scorecard (BSC) dan KPI yang tepat guna dan akurat.

Apabila perusahaan Anda membutuhkan Jasa Konsultan untuk mendesain Balanced Scorecard atau memberikan Training Pemahaman Balanced Scorecard – Training KPI dan Consultant untuk Develop System HR – Sistem Manajemen Penilaian Kinerja Karyawan, segera hubungi kami

Jasa Konsultan HR

Telpon              : 0822 1340 0505

Fax                   : 021 – 6306560

Email               : sienventy@gmail.com

Read More

Jasa Konsultan ISO 27001 - Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS Consultants)

Ada berbagai macam serangan / risiko pada keamanan sistem informasi yang menyebabkan kegagalan fungsi informasi mulai dari gangguan listrik, serangan hacker, virus, pencurian data/informasi penting, denial of service attack (DOS), human error dll.

Disebabkan serangan / risiko dalam keamanan sistem informasi tersebut diatas, ISO 27001 yang saat ini sedang banyak dicari oleh institusi / lembaga keuangan seperti perbankan, securities, asuransi dll yang menempatkan informasi sebagai aset bisnis dari perusahaan. Informasi tersebut memiliki nilai esensial karenanya harus dilindungi sekuritasnya. Perlindungan informasi ini dimaksudkan untuk meminimalkan resiko yang mungkin terjadi pada informasi tersebut.

ISO 27001 (Information Security Management System - ISMS) merupakan Standar Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) yang diterbitkan oleh ISO dan IEC pada tahun 2005.

ISO 27001 menjelaskan secara rinci mengenai tata cara/metode yang dapat digunakan untuk mengelola atau mengatur Sistem Keamanan Informasi di sebuah organisasi. Konsep utama standar Sistem Manajemen Keamanan Informasi adalah mengidentifikasi dan meminimalkan risiko keamanan informasi sampai ke tingkat yang dapat diterima.

Keuntungan minimal yang akan diperoleh organisasi setelah menerapkan ISO 27001 adalah:

• Meningkatkan efektivitas keamanan informasi
• Diferensiasi pasar
• Menambah keyakinan mitra bisnis, stakeholders & pelanggan (Sertifikasi menunjukkan "due dilligence")
• Satu-satunya standar yang diterima secara global
• Menunjukkan kepatuhan pada peraturan dan hukum yang berlaku
• Pemantauan yang independen terhadap manajemen keamanan informasi

ISO 27001 dapat diterapkan di semua jenis instansi/lembaga baik instansi/lembaga keuangan maupun non keuangan.  ISO 27001 merupakan investasi perusahaan dimasa yang akan datang mengingat pesatnya perkembangan sistem informasi. ISO 27001 ini dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen lainnya seperti ISO 9001, ISO 31000, ISO 38500, ISO 20000, dll.

Keberhasilan dari penerapan ISO 27001 tidak hanya ditentukan oleh peran IT di suatu perusahaan, tetapi oleh seluruh komponen internal perusahaan. Diperlukan awareness dan komitmen dari internal untuk menerapkannya agar perusahaan mendapatkan manfaat nyata dari ISO 27001.

Kami SIEN Consultants didukung oleh konsultan yang praktisi dalam bidang ISO 27001:2005 yang mampu membimbing komponen perusahaan dalam mendesain Sistem Manajemen Keamanan Informasi - ISO 27001 yang tepat guna bagi perusahaan. Selain dapat mendesain sistem manajemen tersebut, konsultan kami juga mampu membangun awareness dan komitmen dari setiap komponen perusahaan untuk menerapkan sistem manajemen tersebut.

Ingin mendapatkan hasil yang terbaik dari penerapan ISO 27001 untuk perusahaan Anda?

Jangan ragu lagi, silahkan menghubungi kami, kami akan dengan senang hati membantu Anda.

SIEN Consultants

Telp   : 0811.8403.909

Email : sienventy@gmail.com

Read More