Jasa Konsultan SOP - Menyusun Sistem Prosedur Kerja (Sisdur) dan Instruksi Kerja Perusahaan
Keberadaan
SOP saat ini penting namun sering kali tidak dilihat, berguna namun sering kali
tidak dipakai. Hal ini terjadi karena prosedur kerja yang ada bertele-tele,
bahasanya sulit untuk dimengerti, model SOP yang tidak familiar, SOP yang tidak
efektif, atau SOP yang cenderung dianggap sebagai tambahan beban pekerjaan dan
juga ada faktor sulit untuk merubah kebiasaan kerja yang sudah dilakukan selama
bertahun tahun dan masih banyak hal lainnya.
SIEN
Consultants sebagai penyedia jasa konsultansi SOP sejak tahun 2001, sudah
banyak membantu klien dalam memberikan konsultasi menyusun prosedur kerja
perusahaan ( SOP ) juga dalam memberikan training / pelatihan SOP baik kelas
public training – inhouse training maupun private training SOP. Dengan komitmen
mengutamakan kepuasan klien dan membantu pertumbuhan perusahaan klien, kami
didukung oleh tenaga konsultan yang handal, terdidik, terlatih serta memiliki
track record bidang manajemen system (salah satunya SOP) dan business strategic.
Dalam hal
jasa konsultasi SOP, kami selalu mendesain SOP atau instruksi kerja sesuai
dengan kondisi di internal perusahaan dan flow proses bisnisnya serta selalu
beracuan pada kebijakan perusahaan. Selain hal tersebut, kemampuan konsultan
kami dalam menterjemahkan prosedur kerja ( SOP ) dan working instruction ( WI )
yang ada agar dapat diterapkan dan diterima dengan baik oleh seluruh komponen
perusahaan dan yang tidak kalah pentingnya adalah bagaimana SOP dapat membantu
perusahaan dalam mencapai target bisnisnya.
Pengalaman kami dalam menyusun SOP di berbagai bidang bisnis mulai dari
pengembangan SOP dan Instruksi Kerja ( IK ) di perusahaan jasa, SOP manufaktur,
SOP trading, SOP pertambangan, SOP kontraktor, SOP perkebunan, SOP perbankan,
SOP investasi, SOP industri makanan baik perusahaan berskala kecil maupun
perusahaan besar, perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan dan BUMN. SOP
yang kami kembangkan mulai dari SOP Operasional, SOP HRD, SOP GA, SOP Produksi,
SOP Finance, SOP Accounting, SOP Marketing, SOP Purchasing, SOP Administrasi,
dan SOP lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Selain
mendesain SOP dan IK, kami juga akan membimbing team internal perusahaan untuk mampu
mendesain SOP sendiri sehingga ada kemandirian dari perusahaan untuk melakukan
review SOP / update SOP apabila diperlukan dikemudian hari.
Tunggu
apalagi, segeralah hubungi kami, jasa konsultan SOP Perusahaan Anda
PT. SIEN
Corpora (SIEN Consultants)
Jl. Kyai Caringin No. 20A Cideng - Jakarta Pusat
Telp : 0822 1340 0505
Jasa Riset Pasar Perusahaan / Market Research Consultant
Persaingan
bisnis yang semakin ketat dewasa ini, membuat setiap perusahaan yang ingin
tetap eksis dan unggul beradu untuk mempertahankan dan menambah pangsa
pasarnya. Perusahaan berusaha mengetahui
kebutuhan pelanggannya, kekuatan dan kelemahan pesaing serta lingkungan
makro yang mempengaruhi kinerja pemasaran perusahaan.
Perusahaan
membutuhkan informasi yang akurat, relevan dan terpercaya untuk mengambil
keputusan yang terkait dengan pemasaran dan atau untuk menyusun strategi pemasarannya.
Informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan riset pasar (market
research).
Mengapa
riset pasar (market research) penting?
Tujuan
melakukan riset pasar disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri.
Peran riset pasar (market research) minimal akan membantu perusahaan untuk :
- Mengidentifikasi dan mengevaluasi peluang pasar potensial
- Menganalisa segmentasi pasar yang ada
- Memilih target pasar yang akan dibidik
- Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan kompetitor
- Mengidentifikasi perilaku konsumen
- Merencanakan dan mengimplementasikan marketing mix
- Menganalisa kinerja pemasaran, apakah target penjualan yang sudah ditentukan sudah tercapai
- Memberikan informasi apakah ada perubahan yang akan mempengaruhi atau mengganggu penjualan perusahaan
Riset pasar
dapat dilakukan oleh fungsi atau bagian pemasaran/marketing yang mengetahui
dengan baik teknik melakukan riset pasar. Namun apabila menginginkan hasil yang
lebih akurat (dengan tingkat eror yang kecil) dapat menggunakan jasa riset
pasar (market research consultant).
SIEN
Consultants merupakan jasa konsultan riset pasar yang sudah berpengalaman dalam
berbagai bidang usaha baik untuk perusahaan besar maupun perusahaan kecil, SIEN
Consultants siap membantu. Hubungi segera, kami akan dengan senang hati
membantu Anda untuk menyediakan data yang akurat, relevan, terpercaya, obyektif
dan tepat waktu untuk kemajuan perusahaan Anda. Salam sukses
SIEN
Consultants
Telp : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com
Cideng – Jakarta Pusat
Email : sienventy@gmail.com
Jasa Pembuatan Business Plan (Rencana Bisnis) Perusahaan
Business plan (rencana bisnis) merupakan roadmap penting bagi keberhasilan suatu bisnis.
Dokumen business plan ini umumnya berisi proyeksi bisnis 3 sampai dengan 5
tahun ke depan dan menguraikan rencana program kerja yang harus dilakukan
perusahaan untuk meningkatkan profit atau pendapatan bisnisnya. Perusahan baru
ataupun perusahaan yang sudah berjalan memerlukan suatu business plan dalam
menjalankan bisnisnya agar lebih terarah dan mencapai sasarannya.
Penyusunan business plan disesuaikan dengan kebutuhannya. Apakah kebutuhannya untuk
internal perusahaan sebagai arah dan patokan perusahaan dalam mencapai visi dan
misinya ataukah untuk kebutuhan menarik investor dan pelanggan perusahaan
tersebut.
Business plan paling tidak mencakup 7 komponen penting yakni:
- Ringkasan eksklusif berisi tentang ringkasan dari seluruh isi business plan mulai dari konsep bisnis sampai dengan aspek keuangan perusahaan
- Deskripsi perusahaan berisi informasi tentang identitas perusahaan, visi - misi perusahaan, gambaran tentang produk dan jasa yang ditawarkan, biodata pemilik, struktur organisasi perusahaan
- Analisis Pasar dan Pemasaran memaparkan informasi tentang produk dan jasa yang ditawarkan, gambaran pasar, trend dan pertumbuhan industri, ukuran dan tren pasar, peluang strategis, target pasar, karakteristik pasar, proyeksi penjualan, strategi jangka panjang dan analisis pesaing
- Analisis pesaing memaparkan informasi tentang pesaing perusahaan, posisi perusahaan dalam persaingan bisnis, distribusi pangsa pasar, kelebihan perusahaan dibandingkan dengan pesaing
- Rencana desain dan pengembangan memaparkan informasi tentang tujuan usaha jangka panjang, sasaran – sasaran dan jadwal pencapaian (milestone), evaluasi risiko dll
- Rencana operasi dan manajemen memaparkan informasi tentang fasilitas yang dimiliki perusahaan dalam menjalankan usahanya, proses produksi, pengendalian persediaan, pasokan dan distribusi, R&D / pengembangan produk, kontrol keuangan, tim manajemen dll
- Analisis Keuangan memaparkan informasi tentang proyeksi laba / rugi, neraca keuangan, arus kas (cash – flow), sumber modal & penggunaan, asumsi yang digunakan, analisis break - even point (BEP), payback period, IRR, NPV, dll
Dalam
menyusun dan membuat bisnis plan diperlukan keahlian dalam melakukan analisa
dan mampu menyediakan informasi yang akurat. Apabila Anda memerlukan jasa
konsultan dalam menyusun business plan untuk perusahaan Anda, jangan ragu lagi
untuk menghubungi SIEN Consultant.
SIEN
Consultant yang sudah berdiri sejak tahun 2011, sudah banyak membantu
perusahaan ataupun perorangan dalam pembuatan bisnis plan. Sebagai perusahaan
konsultan bisnis professional, kami didukung oleh konsultan senior dalam bidang
bisnis strategi dan manajemen. Kami tunggu telpon dari Anda untuk kemajuan
bisnis Anda.
Salam sukses
dari jasa konsultan bisnis dan manajemen strategi
SIEN
Consultants,
0822 1340 0505sienventy@gmail.com
Pentingnya Manajemen Risiko / Risk Management – Risk Asessment
Setiap kegiatan organisasi atau perusahaan,
apapun jenis usahanya baik perusahaan kecil maupun besar pasti menghadapi
risiko, misalkan mengelola suatu proyek, melakukan transaksi dengan
pelanggan, membeli suatu barang, dan lain – lain.
Risiko
dikaitkan dengan kemungkinan kejadian atau keadaan yang dapat mengancam
pencapaian sasaran perusahaan baik sasaran strategis, operasional, financial,
pembentukan citra organisasi, atau pun segala hal yang ingin dicapai organisasi
tersebut. Sehingga ketidaktahuan terhadap risiko sangatlah mahal harganya.
Risk management atau manajemen risiko merupakan
upaya ter-koordinasi untuk mengarahkan dan mengendalikan kegiatan - kegiatan
organisasi terkait dengan risiko. Dalam manajemen risiko tercakup bagaimana
untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara keberhasilan yang akan dicapai
dengan kerugian se-minimal mungkin.
Perusahaan yang mengelola risiko secara
efektif dan efisien akan lebih mungkin berani melaju lebih kencang untuk
mencapai tujuan mereka dan mencapainya dengan biaya yang lebih rendah.
Kesadaran akan pentingnya mengelola risiko,
berbagai organisasi internasional menyusun berbagai standar sistem manajemen
dalam mengelola risiko. Adapun beberapa standar tersebut yakni Australian/New
Zealand Standard Risk management AS/NZS 4360, ISO 31000 - Risk Management, dll.
Pelaksanaan proses manajemen risiko dalam suatu perusahaan
merupakan proses yang sistematis, terstruktur, logis dan terdokumentasi, yakni melingkupi
kegiatan :
- Melaksanakan komunikasi dan konsultasi sepanjang proses penanganan risiko
- Menentukan ruang lingkup kegiatan
- Melakukan identifikasi risiko / risk asessment, analisis risiko, evaluasi resiko, dan perlakuan terhadap risiko (meminimalkan atau menghilangkan) yang terkait dengan kegiatan, proses, fungsi, proyek, atau jasa organisasi tersebut
- Memantau dan meninjau kembali risiko – risiko yang diidentifikasi
- Melaksanakan dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan proses serta hasilnya
Manfaat dari penerapan manajemen risiko dalam suatu perusahaan yakni :
- Meningkatkan efektifitas dan efisiensi manajemen
- Memberikan jaminan yang wajar atas pencapaian sasaran perusahaan
- Meningkatkan reputasi perusahaan
- Mengurangi hal - hal yang berakibat pada pencapaian sasaran perusahaan sekaligus langkah antisipasi yang perlu dilakukan telah diidentifikasi sebelumnya
- Meningkatkan hubungan perusahaan dengan para pemangku kepentingan menjadi semakin baik.
Silahkan hubungi kami, Jasa Konsultan Manajemen Bisnis – Manajemen Risiko / Risk management – Risk Asessment terbaik untuk perusahaan Anda
Telp : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com
(disadur dari buku : Manajemen Risiko berbasis ISO 31000 karya Leo J. Susilo dan Victor Riwu Kaho)
Job Evaluation dan Salary Structure (Struktur Penggajian)
Job evaluation
memuat penilaian atas pekerjaan, antara lain tentang berat atau ringan serta
mudah atau sulitnya melakukan pekerjaan, besar atau kecilnya risiko yang
mungkin timbul untuk dapat menentukan posisi atau peringkat (rangking) setiap
jabatan dikaitkan dengan jabatan lainnya.
Job evaluation
diukur berdasarkan persyaratan jabatan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Job
evaluation erat kaitannya dengan struktur penggajian/kompensasi yang diberikan
kepada pegawai.
Manfaat
yang akan diperoleh setelah melakukan job evaluation :
- Melalui job evaluation maka akan didapatkan struktur penggajian (salary structure) yang adil dan sesuai. Pekerjaan berat, sulit, berisiko besar dan ranking jabatan semakin tinggi maka kompensasi semakin besar. Pekerjaan ringan, mudah, berisiko kecil dan ranking jabatan semakin rendah maka upah semakin kecil.
- Disamping terkait dengan penggajian, hasil dari job evaluation dapat digunakan untuk mengidentifikasi apakah perlu untuk dilakukan penyederhanaan pekerjaan (job simplification), pengayaan pekerjaan (job enrichment), perluasan pekerjaan (job enlargement), perencanaan karir (career planning). Hal ini dilakukan untuk menyeimbangkan beban kerja dalam suatu jabatan tersebut.
Evaluasi
atau Penilaian terhadap jabatan dilakukan oleh tim penilai (evaluator) yang secara
khusus dibentuk, biasanya terdiri dari internal perusahaan dibantu oleh
konsultan ahli dalam bidang HR yang memiliki keahlian dalam menentukan nilai
atau bobot suatu jabatan secara objektif.
Apabila
Anda membutuhkan tenaga ahli untuk melakukan job evaluation, dapat menghubungi
kami SIEN Consultants, jasa konsultan HR yang didukung oleh tenaga konsultan
senior dalam bidang HR Management.
Banyak klien
yang sudah dibantu oleh SIEN Consultants, perusahaan jasa, industri,
manufaktur, tambang, oil and gas, percetakan, kontraktor, dan masih banyak lagi
baik dalam skala besar maupun dalam skala kecil, kami siap membantu. Jasa kami
dalam desain dan pembenahan sistem HR Management mulai dari penyusunan sistem
perekrutan atau penerimaan karyawan, pengelolaan karyawan, sistem penggajian,
sistem terminasi karyawan.
Sistem HR
ini sering disebut dengan human capital management system (HCMS) atau human
resources management system (HRMS). Selain dari itu, kami juga dapat membantu
membuat secara customize software sistem HR yang sering disebut sebagai human
capital information system (HCIS) atau human resources information system
(HRIS).
Hubungi
SIEN Consultants,
Telp
: 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com
Email : sienventy@gmail.com
Jasa Konsultan Penyusunan Dokumen HSE dan Kuesioner CSMS Tender Oil & Gas
Apakah perusahaan Anda akan
atau sedang mengikuti tender di perusahaan Oil and Gas dan perusahaan Anda
dipersyaratkan untuk memenuhi kualifikasi sesuai dengan CSMS perusahaan Oil and
Gas tersebut dengan menyusun beberapa dokumen sesuai kuesioner CSMS?
Silahkan menghubungi kami
segera, kami akan membantu Anda dalam menyusun dokumen HSE lengkap,
mempersiapkan dokumen tender Oil and Gas dan melengkapi persyaratan CSMS.
Dalam 3 sampai dengan 4 hari
kami bisa menyelesaikannya dengan baik, sudah banyak klien yang kami bantu dan
semuanya lulus mendapatkan tender dengan nilai/poin yang tinggi termasuk dalam
kelas high risk.
SIEN Consultants merupakan
salah satu perusahaan terbaik dalam menyusun sistem dokumentasi HSE serta mampu
membantu klien dalam mengimplementasikannya dengan mudah. Jangan ragu silahkan
menghubungi kami,
SIEN Consultants,
Telp : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com
Tahapan dalam menyusun HR Scorecard – KPI – HR Dashboard dari Konsultan HR
SDM memiliki peran yang sangat penting karena SDM merupakan unsur
dominan penentu daya saing (competitive advantage) suatu perusahaan. Oleh
karenanya penting bagi perusahaan untuk melakukan pengukuran terhadap kinerja
SDM-nya dalam mendukung pencapaian strategi perusahaan.
Salah satu konsep yang mengatur langkah – langkah penting dalam
mengelola strategi SDM yakni dengan Human Resources Scorecard (HRSc).
Apakah Human Resources Scorecard (HRSc) itu?
Human Resources Scorecard (HRSc) adalah suatu mekanisme yang secara
komprehensif mampu menggambarkan dan mengukur bagaimana sistem pengelolaan SDM
dapat menciptakan nilai atau memberikan kontribusi bagi perusahaan (Becker,
Huselid dan Ulrich, 2001).
Dapat dikatakan, HR scorecard merupakan suatu alat yang digunakan
untuk mengukur kontribusi karyawan / SDM pada implementasi strategi perusahaan
dan untuk meningkatkan fungsi dan pengelolaan SDM (HR – Management) sebagai
aset strategic.
Adapun tahapan pengukuran kinerja pegawai dengan HRSc adalah sebagai
berikut :
- Mengidentifikasi kompetensi SDM (Human Resources Competency)
Model kompetensi SDM diperlukan untuk memperjelas ekspektasi suatu
jabatan, mengoptimalkan produktivitas, serta mendukung penyesuaian terhadap
perubahan
- Melakukan pengukuran High Performance Work System (HPWS)
Sistem pengukuran kinerja dalam perusahaan meliputi
indikator-indikator yang mencerminkan fokus pada kinerja yang ada di setiap
elemen dalam sistem SDM dan yang menekankan pada orientasi kinerja pada setiap
kegiatan
- Mengukur keselarasan SDM (HR Alignment)
Human Resources Alignment mencakup keselarasan terhadap eksternal (external aligment) dan internal
(internal aligment). Keselarasan secara eksternal dimaksud untuk menilai sejauh
mana sistem SDM memenuhi kebutuhan penerapan terhadap strategi perusahaan. Sedangkan
keselarasan secara internal (internal aligment) adalah bagaimana setiap elemen
dapat bekerja bersama dan tidak mengalami konflik.
- Mengukur Efisiensi SDM (HR Efficiency)
Untuk mengetahui efisiensi kegiatan dan program pengembangan SDM yang
dapat memberikan kontribusi langsung terhadap implementasi stategi perusahaan.
- Menganalisis Human Resource Deliverable
Human Resource Deliverable, merupakan faktor utama dari kontribusi SDM
dalam mengimplementasikan strategi perusahaan.
Ketika perusahaan sudah mengelola SDM-nya dengan HR Scorecard, maka
perusahaan akan memiliki nilai tambah atau kapabilitas unggulan dalam berdaya
saing di lingkungan bisnis yang kompetitif. Selain itu perusahaan akan mampu
menilai kontribusi dari SDM terhadap pencapaian strateginya serta mendukung
adanya perubahan (change) dan fleksibilitas perusahaan.
Apabila Anda membutuhkan jasa konsultan HR Scorecard – HRSc Consultant
ataupun training pemahaman HR Scorecard, jangan ragu lagi untuk menghubungi
kami karena kami didukung oleh jasa konsultan HRD / SDM yang handal &
praktisi dalam bidang HR Management
Salam sukses dari Jasa Konsultan HRD
PT. SIEN Corpora (SIEN Consultants)
Telp : 0822 1340 0505
Fax : (021) 6306560
Email :sienventy@gmail.com
Email :sienventy@gmail.com
Konsultan Performance Management / Performance Appraisal - Sistem Manajemen Kinerja
Banyak perusahaan yang tidak menyadari
pentingnya suatu manajemen kinerja dalam pengelolaan SDM
(karyawan) yang dimiliki, maka tak jarang karyawan memposisikan diri hanya
sebagai pekerja pasif hanya bekerja sesuai dengan job description yang ada dan
sebatas penghasilan yang diterima setiap bulannya, tingkat turn over tinggi,
rasa ketidakpuasan dalam bekerja, tidak adanya rasa memiliki terhadap
perusahaan, dan masih banyak hal lainnya.
Performance management (manajemen kinerja)
merupakan bagian dari fungsi HR dalam pengelolaan karyawan dan pengembangan
karyawan. Performance management menjadi komponen
kunci untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendorong karyawan untuk
memberikan kinerja yang prima pada perusahaan.
Manajemen kinerja merupakan proses yang
digunakan untuk mengidentifikasi, mendorong, mengukur, mengevaluasi,
memperbaiki, dan memberikan imbalan terhadap prestasi karyawan.
Mengapa performance management (manajemen kinerja)
itu penting?
Performance management sebagai dasar untuk :
·
Mengidentifikasi tingkat prestasi terakhir
yang telah dicapai oleh karyawan
·
Mengidentifikasi kekurangan maupun
kelebihan yang dimiliki karyawan
· Memberikan penghargaan kepada karyawan
dalam kaitannya dengan kontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi
·
Memotivasi karyawan agar berprestasi
dengan lebih baik lagi
·
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan
pengembangan bagi karyawan
· Mengidentifikasi potensi yang dimiliki
oleh karyawan yang belum dikembangkan atau dioptimalkan
·
Sebagai bahan informasi bagi perencanaan
karir karyawan
Dapat disimpulkan bahwa perusahaan yang memiliki sistem manajemen kinerja (performance management) yang baik cenderung memiliki karyawan dengan performance kerja yang baik, tingkat produktivitas tinggi, motivasi kerja yang tinggi, kepuasan kerja, lingkungan kerja yang kondusif yang pada akhirnya berdampak pada peningkatan produktivitas perusahaan.
Diperlukan keahlian dalam mendesain sistem manajemen kinerja / performance management / performanceappraisal yang baik di suatu
perusahaan. Yang dapat melakukan penyusunan sistemperformance management adalah para
ahli dibidang sistem HR dan para praktisi jasa konsultan HR yang memiki
keterampilan dalam bidang performance management.
Apabila Bapak dan Ibu membutuhkan jasa
konsultan HR dalam mendesain manajemen kinerja / performance management /
performance appraisal / penilaian kinerja, silahkan menghubungi kami
sebagai jasa konsultan HRD yang sudah berdiri sejak tahun 2001, yang sudah
memiliki banyak pengalaman dalam mendesain sistem
HR di berbagai bidang usaha. Selain itu juga kami dapat
membantu dalam pendampingan dalam menerapkan sistemmanajemen atau melakukan penilaian
kinerja tersebut.
Semoga bermanfaat,
Salam sukses dari Jasa Konsultan HRD
Telp : 0822 1340 0505
Fax : 021 – 6306560
Email : sienventy@gmail.comJasa Konsultan Menyusun Uraian Jabatan / Review Job Description
Uraian jabatan memiliki peranan penting
dalam proses bisnis perusahaan dan dapat dipastikan bahwa tanpa uraian jabatan
yang jelas maka akan banyak tumpang tindih pekerjaan atau tanggung jawab. Hal
ini dapat mengakibatkan beban bagi perusahaan dan berdampak pada kemajuan
perusahaan dalam mencapai Visi dan Misi nya.
Uraian jabatan mencakup
uraian pekerjaan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang melekat pada suatu
jabatan untuk dilaksanakan oleh pejabat yang melakukan tugas tersebut harus
jelas dan mudah dipahami agar pejabat yang bersangkutan mengetahui tugas,
tanggungjawab, wewenang dan standar prestasi yang harus dicapainya. Uraian jabatan
juga memuat dan menggambarkan spesifikasi pekerjaan yang menjadi dasar
penentuan syarat jabatan atau standar kualifikasi orang yang menduduki jabatan
tersebut.
Menyusun uraian jabatan (job description)
harus memenuhi syarat berikut ini:
1. Adanya pemisahan antara tugas dan tanggung
jawab
Tugas, tanggung jawab dan wewenang harus
dipisahkan secara jelas. Perbedaan
tugas, tanggung jawab dan wewenang
dapat diuraikan sebagai berikut:
- Tugas (tasks) merupakan kewajiban untuk
menjalankan pekerjaan yang dibebankan sehubungan dengan jabatan yang
dipangkunya.
- Tanggung jawab (responsibility) merupakan
kewajiban untuk memastikan bahwa tugas yang dikerjakannya telah dijalankan
dengan baik sesuai dengan tujuan/sasaran yang ditetapkan.
- Wewenang (authority) merupakan hak dan kewenangan
yang melekat pada seseorang karena jabatan yang dipangkunya, baik untuk
menerbitkan keputusan dan kebijakan maupun untuk penugasan staf dan
penggunaan anggaran dalam organisasi.
2. Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas,
seperti alat-alat, mesin dan bahan yang akan dipergunakan untuk melakukan
pekerjaan tersebut.
3. Ringkasan jabatan menguraikan bentuk umum
pekerjaan dengan mencantumkan fungsi atau aktivitas utamanya.
4. Tanggung jawab dan wewenang disusun
seimbang untuk menjamin tidak terjadinya penyalahgunaan wewenang dan menjamin
tugas dikerjakan dengan baik serta sasaran tercapai.
5. Penjelasan hubungan jabatan secara vertikal
dan horizontal, sehingga mewujudkan perencanaan karir pegawai atau mutasi untuk
memperkaya pengalaman.
6. Menjadi tolok ukur keberhasilan seseorang
dalam jabatan dan untuk mengevaluasi atau mengukur kinerja pegawai.
Sudahkah uraian jabatan / job description
di Perusahaan Bapak / Ibu sudah memenuhi syarat diatas?
Apabila perusahaan Bapak / Ibu
membutuhan jasa konsultan
menyusun Uraian Jabatan (Job Description), silahkan menghubungi
kami, dengan senang hati akan membantu Anda…
SIEN Consultants
Cideng – Jakarta Pusat
Telp : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.comTahapan Penyusunan SOP Perusahaan dari Jasa Konsultan SOP terbaik
Tidak ada suatu standar baku atau
khusus dalam penyusunan suatu prosedur
kerja atau SOP –Standard
Operating Procedure. Hanya saja dalam penyusunan SOP harus dilakukan
sesuai dengan urutan yang benar agar hasil dari penyusunan SOP tersebut sesuai
dengan kondisi dan kebijakan yang berlaku di perusahaan dan juga tentunya
supaya tepat guna.
Langkah – langkah atau Cara
Menyusun SOP dari SIEN Consultants adalah sebagai berikut:
- Melakukan pemetaan proses bisnis perusahaan
Langkah pertama yang harus
dilakukan adalah membuat peta proses bisnis perusahaan. Peta proses ini dibuat
untuk memberikan gambaran keseluruhan proses atau siklus yang ada didalam
perusahaan, dan mengetahui batasan ruang lingkup setiap proses yang ada serta
fungsi yang terlibat didalamnya
- Melakukan review struktur organisasi dan job description yang sudah ada.
Melalui struktur organisasi akan
diketahui alur instruksi, pengawasan, pelaporan dan koordinasi dari setiap
proses yang ada. Kemudian Job
description memberikan gambaran mengenai pembagian tugas, tanggung
jawab dan wewenang pelaku proses dan juga akan diketahui persyaratan jabatan
berupa data kompetensi dari pelaku proses tersebut.
- Melakukan interview / wawancara terhadap pelaku proses dan penanggung jawab proses tersebut
Melakukan interview terhadap
pelaku proses untuk mendapatkan kejelasan alur tanggung jawab/instruksi
berdasarkan struktur organisasi dan job description, juga untuk mendapat
kejelasan alur dokumen/pelaporan dari semua arsip, catatan, laporan dan dokumen
lainnya. Setelah melakukan interview pelaku proses, selanjutnya dilakukan cross
check kepada penanggung jawab proses terkait.
- Melakukan Penyusunan SOP
Penyusunan
SOP dilakukan dengan membuat susunan alur proses secara berurutan
dan kaitannya dengan proses yang lain, kemudian melengkapi setiap proses dengan
pelaku yang terlibat, dokumen terkait serta kebijakan, peraturan, target atau
acuan lain yang mengatur dan membatasi proses tersebut.
Apabila diperlukan
informasi penjelasan detail tentang proses tersebut, dapat ditambahkan
keterangan pada proses tersebut.
- Melakukan evaluasi terhadap SOP yang telah disusun
Setelah SOP selesai dibuat, ada
baiknya dilakukan evaluasi
SOP tersebut untuk mengetahui apakah SOP sudah sesuai dengan
proses aktual di internal perusahaan, dan untuk mengetahui kebutuhan dokumen
pendukung SOP seperti formulir, instruksi kerja, catatan, dll.
- Melakukan implementasi dan review implementasi SOP
SOP yang sudah disusun akan
diimplementasikan di internal perusahaan, dalam pengaplikasiannya diperlukan
review terhadap implementasi
SOP tersebut untuk memastikan efektivitas SOP dan memastikan SOP
selalu terupdate sesuai dengan proses aktual dan juga kebijakan yang berlaku di
perusahaan.
Pada hakiketnya keberadaan SOP tidak
akan berarti apabila tidak didukung oleh komitmen dan kerjasama yang baik dari
seluruh komponen perusahaan.
Semoga bermanfaat,
Salam sukses dari Jasa
Konsultan SOP
Telpon : 0822 1340 0505
Email : sienventy@gmail.com
www.jasakonsultan-manajemen.blogspot.com
Jasa Konsultan dan Training Penerapan 5S
5S adalah singkatan dari Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke yang dapat diterjemahkan ke dalam bahasa
Indonesia menjadi 5R yaitu
Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin. Pada dasarnya 5S menyangkut
kegiatan pengorganisasian tempat kerja dan kerumahtanggaan (House
Keeping –
5S).
5S merupakan
konsep yang sangat mendasar bagi perusahaan dalam setiap usaha peningkatan
mutu karena 5
S / 5 R merupakan langkah penting untuk menghilangkan pemborosan
dan peningkatan kesinambungan (Continuous improvement).
Mengapa Harus Melakukan / Menerapkan 5S?
- Respon terhadap kebutuhan customer yang selalu berubah
- Menjaga kompetisi dengan menghilangkan / mengurangi waste sebagaiwujud peduli lingkungan
- Mengurangi biaya / cost untuk jangka panjang, mengurangi pemborosan waktu dan mengurangi kecelakaan kerja
- Pijakan awal untuk program improvement lainnya
- Meningkatkan citra perusahaan di mata stakeholder, shareholder dan pihak terkait dengan perusahaan
- Meningkatkan produktivitas kerja karyawan, ketika semua tertata dengan baik dan lingkungan kerja bersih maka akan membuat karyawan bekerja dengan nyaman dan lebih cepat.
- Menjaga lingkungan kerja dalam keadaan baik dengan meniadakan hal-hal yang tidak dibutuhkan (unnecessary things) berada di area kerja.
- Mencegah kecelakaan dengan menghilangkan tergelincir karena adanya sampah dilantai, terpeleset karena lantai berminyak dan licin dlsb.
- Mencegah bahaya api dengan menyimpan material mudah terbakar di kabinet khusus.
- Meningkatkan disiplin dan rasa memiliki dengan memotivasi setiap orang untuk menjaga area kerja dalam kondisi tertata, aman, dan produktif.
5
S / 5 R merupakan konsep yang sangat sederhana namun sulit
sekali untuk diterapkan dengan benar. Sien Consultants mampu membimbing Klien
langkah demi langkah untuk menerapkan
5S di lingkungan kerja perusahaan Anda.
Kami SIEN Consultants adalah
perusahaan Jasa
Konsultasi 5S dan Public
Training 5S juga Inhouse
Training 5S menawarkan kepada Anda Keahlian kami dalam memberikan Konsultasi
5S & Training
5S dengan metode pendekatan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Anda.
Untuk informasi lebih lanjut
mengenai Konsultasi 5S dan Training 5S, Silahkan menghubungi kami di : 0811.8403.909
atau mengirimkan email ke info@konsultan-bisnis.com
Konsultan Balanced Scorecard (BSC) / Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Karyawan (SMUK) - KPI
Balanced Scorecard
merupakan tools atau bagian dari manajemen strategic yang membantu
menterjemahkan strategi dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan dalam jangka
panjang ke dalam tindakan. Balanced Scorecard (BSC) merupakan metodologi
penilaian/pengukuran kinerja Perusahaan yang berorientasi pada pandangan
strategis ke masa depan. Beberapa
instansi di Indonesia menyebutnya dengan istilah Sistem Manajemen Unjuk Kerja
(SMUK).
Balanced Scorecard
akan menilai kinerja perusahaan dengan mempertimbangkan dari 4 perspektif yakni
perspektif pembelajaran dan pertumbuhan karyawan termasuk manajemen (learning
and growth), perspektif proses bisnis internal (Internal), perspektif pelanggan
(customer) dan yang terakhir adalah perspektif keuangan (financial) yang
merupakan hasil yang ingin dicapai perusahaan.
Perspektif
pembelajaran dan pertumbuhan karyawan termasuk manajemen (learning and growth)
berfokus pada bagaimana perusahaan memperhatikan kesejahteraan karyawan,
mengembangkan dan meningkatkan kemampuan karyawannya sehingga berpengaruh pada
produktivitas kerja karyawannya dan motivasi karyawan dalam melakukan
pekerjaannya.
Perspektif proses
bisnis internal berfokus pada poses bisnis seperti apa yang terbaik yang harus
dilakukan perusahaan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan financial
dan kepuasan pelanggan.
Perspektif Pelanggan
berfokus pada bagaimana menjadikan perusahaan sebagai supplier yang paling
bernilai bagi pelanggan (customer) sehingga pelanggan menjadi loyal kepada
perusahaan.
Dan yang terakhir
perspektif keuangan (financial) yakni berfokus pada bagaimana perusahaan dapat
menghasilkan profit.
Dalam setiap
perspektif tersebut di atas akan dibuat indikator – indikator kinerja yang
terukur dan objektif. Indikator – indikator kinerja tersebut disebut dengan Key
Performance Indicators yang disingkat dengan KPI.
Prespektif learning
and growth dapat diukur dari kepuasan karyawan, perputaran karyawan dalam
perusahaan dan produktivitas karyawan
Prespektif proses
bisnis dapat diukur dari proses inovasi dan proses operasional yang
menitikberatkan pada efisiensi proses, konsistensi dan ketepatan waktu dari
barang/jasa yang diberikan kepada konsumen
Prespektif customer :
Pangsa pasar, Meningkatkan kepuasan pelanggan dan loyalitas pelanggan, dll
Perspektif keuangan :
profit meningkat dan ROI meningkat, dll
Perlu keahlian khusus dalam pengembangan dan penerapan
Balanced Scorecard (BSC) dan KPI yang tepat guna dan akurat.
Apabila perusahaan Anda membutuhkan Jasa Konsultan untuk
mendesain Balanced Scorecard atau memberikan Training Pemahaman Balanced
Scorecard – Training KPI dan Consultant untuk Develop System HR – Sistem
Manajemen Penilaian Kinerja Karyawan, segera hubungi kami
Jasa Konsultan HR
Telpon : 0822 1340 0505
Fax :
021 – 6306560